En los últimos días en los medios nacionales, hemos venido
escuchando el termino CABYS y su obligatoriedad de implementarlo a partir del
01 de diciembre 2020 en el formato de facturación electrónica en Costa Rica.
¿Pero en qué consiste realmente el CABYS? según nos lo propone el
Ministerio de Hacienda: "El catálogo de bienes y servicios (CABYS) se
utiliza para la codificación de bienes y servicios que se comercializan en el
mercado nacional".
El Cabys constituye un
catálogo que agrupa los bienes y servicios en categorías jerarquizadas, el cual
deberá utilizarse al momento de emitir los comprobantes electrónicos. Las
tarifas del impuesto sobre el valor agregado (IVA) que se publiquen en el CAByS
son únicamente una referencia informativa. Por lo tanto, será
responsabilidad del contribuyente asegurarse que coincidan con la normativa
vigente.
Los bienes y servicios
contenidos en este catálogo se identifican con un código único de hasta 13
dígitos, lo que permite su individualización, partiéndose de 10 categorías
generales hasta ampliarse a más de 20.000 productos.
Las primeras 5 categorías,
con excepción de prendas de vestir, medicamentos e intervenciones a la salud,
responden al clasificador internacional denominado Clasificación Central de
Productos (CPC) publicado por la Organización de las Naciones Unidas (ONU), con
el respaldo de organizaciones internacionales tales como Eurostat y la
Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE). La CPC
mantiene una correspondencia con la Clasificación Industrial Internacional
Uniforme de todas las actividades económicas (CIIU) y con el Sistema Armonizado
de Designación y Codificación de Mercancías, base del Sistema Arancelario
Centroamericano (SAC).
Como bien se indica, el
CABYS viene a ser un Código único con el que codificaran los artículos de la
facturación electrónica como una forma de consolidar y familiarizar los
elementos que son facturados por cada uno de los obligados tributarios en el
proceso de facturación.
Cada uno de los códigos se
agruparon según la actividad económica, su familia y artículos relacionados, la
lista completa de los códigos se puede acceder en el siguiente enlace
La iniciativa del catálogo
de bienes y servicios procede de parte del Banco Central y el Ministerio de
Hacienda, y se recomienda empezar su implementación con el tiempo suficiente y
necesario, debido a que es un proceso que requiere clasificar cada uno de
nuestros productos y servicios en una determinada categoría y hacer la
modificación el sistema de facturación que utilicemos.
El Catálogo tendrá
revisiones periódicas, las cuales serán publicadas oportunamente.
Pasos para su incorporación:
1. Elaborar
una lista de los bienes y servicios de nuestra empresa/actividad económica.
2. Identificar
la numeración y el Código correspondiente a los artículos o servicios que
comercialicemos.
3. Validar
con el proveedor de facturación electrónica que el campo de configuración del
CABYS se encuentre disponible.
4. Realizar
la implementación con tiempo en caso de imprevistos
Hay que recordar que el
tiempo máximo de implementación es el 01 de diciembre 2020.
